Privatlivspolitik for PrimoPro

1. Dataansvarlig
PrimoPro er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
 
Virksomhed: PrimoPro
CVR-nr.: 31109701
Adresse: Carlsensvej 4, 4600 Køge
E-mail: kontakt@primopro.dk
Telefon: 78 80 33 32

2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger:

• navn

• e-mailadresse

• telefonnummer

• virksomhedsoplysninger

• oplysninger, du selv sender til os via kontaktformular, e-mail eller telefon

• kundeoplysninger, fakturaoplysninger og regnskabsrelaterede oplysninger, når du er kunde hos os

• tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden, hvis du accepterer cookies eller lignende teknologier

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige i forhold til det formål, de bruges til.

3. Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• at besvare henvendelser fra potentielle kunder

• at kunne indgå og opfylde aftaler med kunder

• at levere bogføringsydelser, regnskabsydelser og relateret kundeservice

• at administrere betaling, fakturering og bogholderi

• at overholde gældende lovgivning, herunder bogførings- og regnskabsmæssige krav

• at forbedre vores hjemmeside og kommunikation, hvis vi bruger statistik eller cookies
   

4. Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag:

• fordi det er nødvendigt for at besvare din henvendelse eller indgå en aftale med dig

• fordi det er nødvendigt for at opfylde en aftale, vi har indgået med dig eller din virksomhed

• fordi vi er retligt forpligtet til at opbevare visse oplysninger, fx i forbindelse med bogføring og fakturering

• fordi vi i visse tilfælde har en legitim interesse i at drive og forbedre vores virksomhed

• fordi du har givet samtykke, hvis behandlingen kræver det, fx ved visse typer markedsføring eller ikke-nødvendige cookies

5. Hvor længe vi opbevarer oplysninger
Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til det efter lovgivningen.
Som udgangspunkt gælder følgende:

• henvendelser fra potentielle kunder opbevares i op til [indsæt periode, fx 12 måneder], medmindre der opstår et kundeforhold

• kundeoplysninger opbevares, så længe kundeforholdet består, og derefter så længe det er nødvendigt af dokumentations- og lovgivningsmæssige hensyn

• regnskabs- og fakturaoplysninger opbevares i den periode, vi er forpligtet til efter gældende lovgivning

• oplysninger indsamlet via cookies opbevares i overensstemmelse med vores cookiepolitik

6. Modtagere af personoplysninger
Vi kan dele personoplysninger med relevante samarbejdspartnere og databehandlere, når det er nødvendigt for at drive vores virksomhed og levere vores ydelser.
Det kan fx være:

• IT-leverandører og hostingudbydere

• e-mailudbydere

• regnskabs- eller administrationssystemer

• rådgivere, revisor eller lignende, når det er nødvendigt

• offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det

Vi overlader kun personoplysninger til databehandlere, der behandler oplysninger efter vores instruks og under passende sikkerhedsforanstaltninger.

7. Overførsel til tredjelande
Hvis vi bruger leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker på et lovligt grundlag og med passende beskyttelse af dine personoplysninger.
Hvis dette ikke er relevant for PrimoPro, kan du skrive:
Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
 
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger.
Du har som udgangspunkt ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

• få urigtige oplysninger rettet

• få oplysninger slettet i visse tilfælde

• få behandlingen begrænset i visse tilfælde

• gøre indsigelse mod vores behandling i visse tilfælde

• modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format i visse tilfælde

• trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på [indsæt e-mail].
Datatilsynet fører tilsyn med, at databeskyttelsesreglerne overholdes i Danmark, og man kan klage til Datatilsynet, hvis man mener, at ens oplysninger behandles i strid med reglerne.

9. Sikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at undgå, at oplysninger går tabt, misbruges eller kommer uvedkommende i hænde.
 
10. Cookies
Hvis vores hjemmeside bruger cookies eller lignende teknologier, kan du læse mere i vores cookiepolitik eller i vores cookiebanner.
 
11. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik, hvis det bliver nødvendigt. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
 
Senest opdateret: 15/04/2026